Correo electrónico

Se engloba como «gestor de correo local» a todo programa que se instala en un ordenador personal con la finalidad de gestionar una o varias cuentas de correo electrónico. El ejemplo está basado en el gestor de correo Outlook de Microsoft, aunque la configuración es aplicable a cualquier otro gestor de correo local (Thunderbird, Evolution, etc.) o incluso gestores de correo web (GMail).

Para configurar nuestra cuenta de correo electrónico en un gestor de correo local, se debe elegir previamente el tipo de protocolo, POP3 (Post Office Protocol) o como IMAP (Internet Message Access Protocol), las diferencias son las siguientes:

• POP3
  • Los mensajes son almacenados localmente, por lo que aún sin conexión a Internet se permite el acceso al correo electrónico descargado desde tu ordenador.
  • Es importante, en este caso, realizar copias de seguridad con cierta frecuencia, pues en caso de producirse una incidencia seria sobre el ordenado podría perderse el correo electrónico descargado hasta ese momento.
• IMAP
  • Los correos electrónicos se alojan en un servidor y no en tu ordenador, por lo que la conexión a Internet es fundamental para interactuar sobre el correo electrónico. La velocidad de acceso también dependerá de tu conexión.
  • Los mensajes aparecerán exactamente de la misma forma en cualquier cliente de correo y dispositivo desde el que lo consultemos, así como en Webmail.

La configuración para ambos casos tipos de protocolo (POP3 o IMAP) será la siguiente:

Configuración de usuario y contraseña para el servidor de correo saliente (SMTP), tanto en la opción POP3 como en IMAP:

Configuración de puertos estándar sin conexión cifrada, dependiendo de la opción que hayamos elegido:

Opción de configuración de puertos estándar con conexión cifrada SSL para IMAP:

Finalmente, si se ha elegido la configuración por IMAP, una vez creada la cuenta y establecida la conexión se deberá volver a las pantallas de configuración para especificar «Sent» como carpeta en la que se almacenarán los correos electrónicos enviados. Los correos electrónicos eliminados se almacenarán en la carpeta «Trash». Caso de no indicar esta configuración, nuestro gestor de correo electrónico local no funcionará correctamente:

Al finalizar los estudios en la Universidad San Jorge, se notifica al alumno (ya egresado) a través de correo electrónico que el correo electrónico como alumno desaparece y se crea otro, dada la nueva condición de egresado (con dominio @alumni.usj.es). En el siguiente manual se detalla el procedimiento a llevar a cabo en caso de necesitar de una copia del correo electrónico en tu ordenador. El ejemplo se ha desarrollado sobre el gestor de correo electrónico local gratuito Thunderbird.