¿OneDrive o SharePoint? ¿Cuál es la diferencia?
OneDrive
El enfoque es: "Yo"
- ✓ Archivos de trabajo personal o borradores.
- ✓ Documentos que nadie más necesita ver (por ahora).
- ⚠️ Si te vas de la organización, este espacio se elimina.
Ideal para: Ese informe que estás empezando a redactar antes de pasarlo al equipo.
SharePoint
El enfoque es: "Nosotros"
- ✓ Archivos del departamento o proyectos en grupo.
- ✓ Documentos que todos deben consultar y editar.
- 🛡️ Si te vas, los archivos siguen ahí para el equipo.
Ideal para: El Excel de presupuestos del departamento o la documentación de los proyectos.
¿Quién tiene acceso a mi archivo?
Con el tiempo, es fácil olvidar a quién le enviamos enlaces. Puedes revisar y quitar el acceso en cualquier momento:
- Haz clic en los tres puntos (...) junto al archivo.
- Selecciona "Administrar acceso".
- Verás tres pestañas clave:
- Contactos/Grupos: Personas y grupos añadidos específicamente.
- Vínculos: Los enlaces que has creado. Puedes borrarlos (papelera).
🛑
Botón de Pánico
En "Administrar acceso", encontrarás la opción "Dejar de compartir" para revocar todos los permisos de golpe.
Caso de uso práctico
A continuación, realizaremos una demostración sobre el entorno real para revisar el uso compartido de carpetas y la gestión de accesos.
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